利用した著作物を記録したり報告したりする必要はないのでしょうか

日常的にすべての利用を記録していただくことまでは必要ありませんが、後日、利用された著作物について学校単位でサンプル調査をお願いすることがございますので、負担にならない範囲で可能な記録を取っていただけると助かります。サンプル調査の対象となる場合にはご協力をお願いいたします。